Mes prestations à votre service !

Artisans et commerçants : Très souvent, vous vous consacrez vous-même aux différentes tâches de secrétariat, mais cela vous empêche de vous concentrer sur votre activité principale, ou bien c’est votre conjoint(e) qui s’en charge, et il vous est difficile de concilier travail et vie de famille.

PME/TPE, professions libérales, associations : Vous avez une assistante, mais celle-ci ne peut faire face toute seule à un surcroît de travail, ou si elle doit s’absenter, prendre des congés, il faut mettre en place rapidement une solution de remplacement, vous n’avez peut-être pas un volume de travail assez important pour avoir une secrétaire même à mi-temps.

Vous pouvez partager les tâches administratives et commerciales en interne si vous avez d’autres employés, mais ces derniers se retrouveront rapidement débordés et ne pourront tout gérer.

Vous pouvez embaucher une secrétaire en CDD ou intérimaire, mais vous n’avez peut-être pas forcément les moyens financiers de recruter avec les frais que cela engendre (salaire, charges patronales, congés payés, investissement de matériel…), ni le temps à consacrer dans des formalités administratives.

Vous pouvez prendre un stagiaire, mais il n’aura certainement pas l’expérience souhaitée, et vous n'aurez jamais la même personne.

           En passant par Juliette PlumeSecrétriat, vous gagnerez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

                        Pour cela, pas besoin de contrat d’embauche,

                                juste un devis validé et une facture.

            Vous ne paierez que le travail réalisé et le temps passé.

Gestion Administrative

            

  • Saisie, rédaction et mise en page de vos textes et documents ;

  • Rédaction de vos courriers ;

  • Relecture et correction de vos documents ;

  • Création de vos documents (papier à entête, formulaires, questionnaires…) ;

  • Numérisation, photocopie, envoi de vos documents par mail ;

  • Mise à jour de votre fichier clients/fournisseurs ;

  • Réalisation de vos comptes rendus ;

  • Classement, archivage de vos documents 

Gestion commerciale

                          

  • Réalisation de vos devis, commandes, bordereaux de livraison, factures ;

  • Enregistrement de vos factures fournisseurs ;

  • Enregistrement de vos règlements clients ;

  • Publipostage ;

  • Mise sous pli de votre courrier et affranchissement ;

  • Relance des devis clients ou impayés ;

  • Mise à jour de vos fiches produit ;

  • Création de tableaux et graphiques ;

  • Présentation PowerPoint ;

  • Mise en place d'outils de communication : Facebook, LinkedIn, blog ;

  • Création de logo.

Ces prestations n’étant pas exhaustives, je vous invite à me contacter par le formulaire "contact",

                                       par mail ou téléphone si vous avez d’autres besoins.

Juliette PlumeSecrétariat 

91540 Mennecy

Tél : 06 64 56 73 46

Mail : julietteplumesecretariat@gmail.com

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